En tant qu'association ou fondation, vous constituez des bases de données et vous envoyez des mails pour partager vos actions. Votre site internet est votre vitrine, et en parallèle, vous récupérez les données de vos interlocuteurs, prospects, bénéficiaires ou clients. Vous les analysez et établissez vos statistiques pour mesurer votre présence sur internet. Vous avez donc un fichier composé de dizaines, centaines, milliers de contacts (mail, nom, prénom, téléphone, adresse).

En 2016, l'Union Européenne a instauré le règlement général sur la protection des données, plus communément appelé RGPD, qui représente un mystère pour certains et se traduit par des procédures pour d'autres. Dans tous les cas, des actions sont à mener dans les associations et fondations. Cet atelier vise donc à apporter des clefs d'application du règlement et des pistes pour les inscrire dans la durée, à travers des retours d'expériences de structures qui ont mis en place des protocoles relatifs à la protection des données.